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Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR)

Il presente sito web è dedicato alla promozione e valorizzazione della Rocca di Subiaco, bene storico aperto al pubblico e ai visitatori. La navigazione del sito è libera e non comporta la raccolta di dati personali.

La raccolta di dati personali avviene esclusivamente nel caso in cui l’utente compili l’apposito modulo online per richiedere l’utilizzo degli spazi della Rocca per eventi, iniziative culturali o altre attività.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Comune di Subiaco
Piazza S. Andrea, 00028 Subiaco (RM)
Email: [inserire email istituzionale]
PEC: [inserire PEC]

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il modulo di richiesta utilizzo spazi possono essere raccolti:

  • dati anagrafici (nome e cognome);

  • recapiti (telefono, email);

  • eventuale ente/associazione di appartenenza;

  • informazioni relative all’evento o all’iniziativa proposta;

  • ogni altro dato inserito volontariamente dall’utente nel modulo.

Non vengono raccolti dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR.

3. Finalità del trattamento

I dati personali forniti sono trattati esclusivamente per:

  • gestire e valutare le richieste di utilizzo degli spazi della Rocca;

  • comunicare con i richiedenti in merito alla richiesta presentata;

  • adempiere ad obblighi amministrativi e procedurali connessi alla concessione degli spazi.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

  • l’esecuzione di compiti di interesse pubblico e funzioni istituzionali del Comune;

  • l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e sicurezza previsti dalla normativa vigente.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito dei dati.

6. Comunicazione dei dati

I dati forniti tramite il modulo vengono trasmessi e resi accessibili ai seguenti soggetti per le finalità sopra indicate:

  • Ufficio Tecnico del Comune di Subiaco;

  • Assessorato al Turismo del Comune di Subiaco;

  • Associazione Ethea ETS, soggetto affidatario dei servizi turistici del bene, per conoscenza e per gli aspetti organizzativi connessi alla gestione delle attività.

I dati non saranno diffusi né comunicati a soggetti terzi diversi da quelli indicati, salvo obblighi di legge.

7. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, secondo i termini previsti dalla normativa in materia di archiviazione e conservazione degli atti amministrativi.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • accesso ai propri dati;

  • rettifica o aggiornamento;

  • cancellazione nei casi previsti;

  • limitazione del trattamento;

  • opposizione al trattamento;

  • reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento ai recapiti indicati sopra.

9. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguamenti normativi o modifiche del servizio. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.